Procedimiento de Control de Medicamentos
Objetivo:
Garantizar la administración segura, el almacenamiento adecuado y el registro preciso de todos los medicamentos utilizados por los residentes, cumpliendo con normas legales y sanitarias.
1. Recepción y Almacenamiento
- Verificar nombre, dosis y fecha de vencimiento al recibir medicamentos.
- Registrar en el libro de control o sistema digital.
- Almacenar en un área designada, limpia, seca y con temperatura adecuada.
- Mantener medicamentos controlados o psicotrópicos en un gabinete con llave.
- Separar medicamentos caducados o en mal estado para disposición segura.
2. Administración de Medicamentos
- Solo personal autorizado (enfermeros/as o personal capacitado) puede administrar medicamentos.
- Verificar siempre la “Regla de los 5 correctos”:
- Residente correcto
- Medicamento correcto
- Dosis correcta
- Hora correcta
- Vía de administración correcta
- Confirmar identidad del residente antes de la administración.
- Registrar inmediatamente después de administrar (no antes).
- Observar reacciones adversas y notificar al médico de inmediato si ocurren.
3. Registro y Documentación
- Llevar un Registro Diario de Medicamentos, que incluya:
- Nombre del residente
- Nombre del medicamento
- Dosis
- Hora y fecha de administración
- Nombre y firma del responsable que lo administró
- Anotar cualquier rechazo, reacción adversa o modificación indicada por el médico.
- Conservar registros por el tiempo que exija la normativa local (ejemplo: 2-5 años).
4. Revisión y Control
- Revisión semanal del stock de medicamentos.
- Auditoría mensual de registros y almacenamiento.
- Eliminación segura de medicamentos vencidos según normativa local.
- Supervisión periódica del personal en protocolos de administración.
5. Capacitación del Personal
- Entrenamiento inicial y actualización anual en:
- Técnicas seguras de administración.
- Identificación de efectos adversos.
- Normativa sobre medicamentos controlados.
Revisión del Protocolo:
Este procedimiento se revisará anualmente o tras cualquier incidente grave que comprometa la salud o seguridad de los residentes o del personal.
Nota:
Este procedimiento es solo una guía inicial que sirve como punto de partida. Cada centro debe ajustarlo de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables en Puerto Rico, además de las reglas internas de la institución. No reemplaza las normas oficiales, sino que ayuda a tener una base clara para organizar y mejorar los protocolos según las necesidades reales del lugar.