Bitácora del Cuidador es una aplicación gratuita para llevar el registro diario del cuidado de un adulto mayor: comidas, medicamentos, signos vitales, incidentes, citas médicas y una tarjeta de emergencia siempre a la mano. Funciona sin conexión a internet para lo esencial, y toda la información se guarda únicamente en su propio teléfono — no en un servidor externo.
¿Qué necesita antes de empezar?
- Un iPhone o iPad con iOS/iPadOS 17 o superior, o un teléfono Android con Google Chrome.
- El enlace de instalación (lo recibe por correo, mensaje, o desde HogarDeAncianos.com).
- Unos 5 minutos, sin necesidad de crear ninguna cuenta ni contraseña.
IMPORTANTE — Esta app no sustituye al médico
Bitácora del Cuidador es una herramienta de organización familiar. No reemplaza las indicaciones de un médico, farmacéutico o enfermero, ni los documentos oficiales de una institución de salud.
Lo que la hace diferente
Sus datos se cifran en su propio teléfono con un PIN opcional — nadie más puede leerlos, ni siquiera con acceso al navegador.
Funciona sin internet para registrar el día, ver medicamentos y consultar la tarjeta de emergencia.
Permite más de un perfil (para varios adultos mayores) y más de un cuidador registrando en el mismo teléfono.
Usted controla sus copias de seguridad — nada se sube a la nube sin que usted lo decida.
Cómo sabe si algo se guardó
Cada vez que guarda, edita, o algo sale mal, aparece un aviso breve en la parte superior de la pantalla, con un color y un símbolo que se reconocen de un vistazo:
Aviso de éxito — verde con una marca
- ✓ Verde — se guardó correctamente.
- ! Naranja — falta algo, revise el formulario.
- ✕ Rojo — algo falló de verdad, no se guardó.
Bitácora del Cuidador no se descarga desde la App Store — se instala directamente desde un enlace web, en menos de un minuto. Este es el paso más importante: debe guardarla en su pantalla de inicio antes de crear cualquier perfil, para que sus datos queden en el lugar correcto desde el principio.
Abra el enlace de instalación usando Safari (en iPhone/iPad) o Google Chrome (en Android). Verá un mensaje simple pidiéndole que guarde la app — todavía no aparece ningún formulario.
Toque el botón Compartir en Safari (el cuadrado con una flecha hacia arriba).
Seleccione Añadir a pantalla de inicio en el menú que aparece.
Toque Añadir en la esquina superior derecha.
Pantalla al abrir el enlace por primera vez
Así se ve el ícono ya instalado
CONSEJO — En Android es aún más sencillo
Toque el menú de tres puntos en Chrome y seleccione “Instalar aplicación” o “Añadir a pantalla principal” — el proceso es prácticamente idéntico.
Ya tiene un ícono nuevo en su pantalla de inicio, igual que cualquier otra aplicación. A partir de aquí, use siempre ese ícono para abrir Bitácora del Cuidador — no vuelva a abrirla desde Safari.
IMPORTANTE — ¿Por qué es tan importante este orden?
Si crea un perfil dentro de Safari y guarda la app después, ese perfil queda separado del ícono instalado — son, en la práctica, dos copias distintas de la app en el mismo teléfono. Instalar primero evita esto por completo.
Al abrir el ícono nuevo por primera vez, la app lo recibe con una breve bienvenida de cuatro pasos, seguida del formulario para crear el primer perfil. Puede leer cada paso, o tocar “Saltar introducción” para ir directo a crear el perfil.
Paso 1: Bienvenida
Paso 4: Crear el primer perfil
Creando el primer perfil
Solo el nombre del adulto mayor es obligatorio para comenzar. La relación con usted (mamá, papá, esposa...) es opcional. Todo lo demás — fecha de nacimiento, tipo de sangre, diagnósticos, alergias, médico y contactos de emergencia — se puede añadir después, con calma, desde Administrar perfiles.
CONSEJO — No hay perfil de ejemplo
A diferencia de otras apps, Bitácora del Cuidador no le muestra un perfil falso para “probar” — el primer perfil que crea es siempre real, y queda guardado de inmediato.
Al terminar, llega directo a la pantalla de Inicio con el perfil recién creado. Si todavía no ha guardado la app en su pantalla de inicio, verá una tarjeta resaltada recordándoselo.
Pantalla de Inicio con un perfil activo
Cada vez que abre la app, llega a Inicio. Aquí encuentra, de un vistazo:
- El perfil activo — el nombre de la persona que está registrando en este momento.
- Estado del día — si ya completó el registro de hoy y si los medicamentos están pendientes o completados (verde = completado, naranja = pendiente).
- “Cosas que notamos” — un aviso suave si la app nota un patrón en los últimos días. Solo aparece cuando hay algo que notar.
- Aviso de cita — si hay una cita médica hoy o mañana, con un botón para preparar un resumen de inmediato.
- El menú principal — íconos grandes para ir directo a cada función.
- Artículo de hoy — un artículo del blog de HogarDeAncianos.com, distinto cada día.
- Número en el ícono de la app — si lo permite, el ícono en su pantalla de inicio puede mostrar cuántas cosas están pendientes, sin tener que abrir la app.
Artículo de hoy
Un botón en Inicio abre, dentro de la misma app, un artículo real del blog de HogarDeAncianos.com. Es un artículo distinto cada día — el mismo se mantiene todo el día y cambia automáticamente al día siguiente. Necesita conexión a internet para cargarlo la primera vez en el día; si ya lo vio hoy y luego pierde la conexión, sigue disponible. Si no carga, use el botón “Reintentar”.
El número en el ícono de la app
Si instaló Bitácora en su pantalla de inicio y le da permiso — una sola vez, desde Mantenimiento → Seguridad → “Permitir avisos en el ícono” — el ícono puede mostrar un número, igual que el número de correos sin leer en otras apps. Ese número suma, para todos los perfiles guardados en el teléfono, no solo el que tenía abierto la última vez:
- Medicamentos de hoy que todavía no se han marcado, de cualquier perfil.
- Avisos de “Cosas que notamos” que no ha visto, de cualquier perfil.
Se actualiza cuando abre la app o vuelve a ella — no en tiempo real mientras está cerrada.
CONSEJO — Por qué suma todos los perfiles
Si cuida a más de una persona, el número nunca esconde lo que le falta a alguien solo porque no era el perfil que tenía seleccionado la última vez.
IMPORTANTE — Requiere un permiso del teléfono
El sistema operativo exige su permiso antes de que el número pueda aparecer en el ícono. Sin ese permiso, la app funciona exactamente igual, simplemente el número nunca se muestra — no hay ningún error que avise de esto, por eso hay que activarlo a propósito.
Lista de perfiles guardados
Toque “Administrar perfiles” desde Inicio para ver todos los perfiles guardados, editar la información de cada uno, o añadir un nuevo adulto mayor.
Añadir más información al perfil
Toque “Editar perfil seleccionado” para completar fecha de nacimiento, tipo de sangre, diagnósticos, alergias, médico primario y contacto de emergencia — esta información aparece después en la Tarjeta de Emergencia.
Varios perfiles a la vez
Si cuida a más de una persona, cree un perfil adicional desde esta misma pantalla. Con dos o más perfiles, cada uno recibe un color distintivo en la lista, para identificar de un vistazo cuál está seleccionado.
Eliminar un perfil
Esta acción borra permanentemente el perfil y todos sus registros. Para confirmar, debe escribir la palabra ELIMINAR exactamente — no basta con un simple “sí”. No se puede eliminar el único perfil restante.
IMPORTANTE — Precaución
Eliminar un perfil no se puede deshacer. Si tiene dudas, cree una copia de seguridad completa primero (Capítulo 13) antes de eliminar cualquier perfil.
Formulario de registro diario
Esta es la pantalla que probablemente usará con más frecuencia. Registre en pocos toques: alimentación, hidratación, medicamentos, higiene, movilidad, sueño, dolor, ánimo, caídas y hábito intestinal — más un espacio para notas libres.
Editar un registro anterior
Todos los registros del historial se pueden editar o borrar — toque “Editar” junto a cualquier entrada anterior si necesita corregir algo.
Ver todo el historial
Al tocar “Ver todos”, los historiales largos se muestran de a poco — los 25 más recientes primero, con un botón “Cargar más” para seguir viendo hacia atrás en el tiempo. Nada de su historial se oculta ni se borra; esto solo evita cargar aún de una vez años enteros de registros.
Botón "Cargar más" al ver todo el historial
CONSEJO — Los días buenos también cuentan
No espere a que algo ande mal para registrar. Un patrón de “todo normal” durante semanas es en sí mismo información valiosa para el médico.
Los medicamentos funcionan en dos partes: primero configura la lista habitual (una sola vez por medicamento), y después usa Medicamentos de hoy a diario para marcar cada dosis como tomada.
Lista de medicamentos habituales
Medicamentos de hoy
Configurar un medicamento habitual
Desde Administrar perfiles, baje hasta “Medicamentos habituales”.
Escriba el nombre, la dosis y, si quiere, la hora habitual e instrucciones.
Toque “Añadir medicamento”. Aparecerá en la lista con botones para Editar y Borrar.
Registrar las dosis de hoy
En Medicamentos de hoy, cada medicamento pendiente aparece con opciones para marcarlo como tomado, no administrado, o pendiente. El estado se refleja de inmediato en la pantalla de Inicio.
CONSEJO — Editar no rompe nada
Si edita el nombre o la dosis de un medicamento a mitad del día, la app recuerda correctamente si ya se había marcado como tomado hoy — no se duplica ni se pierde el registro.
Recordatorios en el Calendario
Desde Administrar perfiles, junto a la lista de medicamentos habituales, el botón “Descargar recordatorios al Calendario” crea un solo archivo con una alarma diaria para cada medicamento que tenga hora habitual configurada. Añádalo una vez a Calendario o Recordatorios de su teléfono, y desde ahí es el propio sistema — no Bitácora — el que avisa a esa hora todos los días, incluso con la app completamente cerrada.
CONSEJO — Solo los medicamentos con hora
Un medicamento sin “hora habitual” configurada no se incluye — no hay hora que ponerle a la alarma. Añádasela primero si quiere que aparezca en el archivo.
IMPORTANTE — Evite avisos duplicados
Si cambia sus medicamentos más adelante, borre los recordatorios anteriores en Calendario antes de descargar y agregar los nuevos. El archivo agrega recordatorios nuevos cada vez — no actualiza ni reemplaza los que ya había.
Registro de signos vitales
Registre las lecturas que use habitualmente — no hace falta llenar todos los campos cada vez. Cada lectura queda guardada con fecha y hora, y se puede consultar el historial completo en la misma pantalla.
CONSEJO — Útil para la próxima cita médica
El Resumen (Capítulo 10) incluye automáticamente las lecturas de signos vitales del período que elija — ideal para llevar a una cita sin copiar los números a mano.
Tarjeta de Emergencia del perfil activo
Esta tarjeta reúne en una sola pantalla: nombre, edad, tipo de sangre, diagnósticos, alergias, medicamentos habituales, médico primario y contacto de emergencia — todo lo que un paramédico o personal de sala de emergencias necesitaría saber de inmediato.
Compartir o imprimir
Toque “Compartir” para enviarla directamente por Mensajes, WhatsApp, correo o AirDrop. También puede “Imprimir / guardar PDF” si prefiere tenerla en papel.
Modo Emergencia — pantalla completa
El botón “⚠ Modo Emergencia” muestra una versión de la tarjeta pensada para leerse de un vistazo bajo presión real — un paramédico, o un familiar con las manos temblando — no para lectura tranquila. Letra mucho más grande, alergias y medicamentos primero (lo más importante si se pasa por alto), teléfonos que se pueden tocar para llamar directamente, y nada más en la pantalla que distraiga.
Modo Emergencia — pantalla completa
CONSEJO — Sigue protegido por el PIN
Si tiene un PIN configurado, el Modo Emergencia también requiere desbloquear la app primero — igual que el resto de la aplicación.
IMPORTANTE — Manténgala siempre actualizada
La Tarjeta de Emergencia es tan útil como la información que contenga. Revise diagnósticos y alergias en Administrar perfiles cada vez que algo cambie.
Resumen generado de los últimos días
Genere un resumen de hoy o de los últimos 7 días con un solo toque. Incluye registros diarios, signos vitales, incidentes, y — si hay más de un cuidador registrando — quién hizo cada entrada.
Antes de una cita médica
Si hay una cita guardada para hoy o mañana, Inicio le ofrece generar este resumen automáticamente.
Compartir el resumen
Igual que la Tarjeta de Emergencia, el Resumen se puede copiar, compartir directamente, o imprimir.
Registro de incidentes
Citas médicas
Incidentes
Use esta sección para caídas, casi caídas, cambios repentinos de salud, o cualquier evento fuera de lo común. Registre qué pasó, qué se hizo, y si se notificó a la familia. Puede adjuntar fotos.
Buscar un incidente antiguo
El buscador por palabra clave revisa todos los incidentes guardados, sin importar la fecha — pensado para preguntas como “¿qué causó ese sarpullido hace dos años?” sin tener que recordar la fecha exacta.
Buscando "sarpullido" — encuentra el incidente sin importar la fecha
Citas médicas
Guarde fecha, hora, médico, lugar y motivo de cada cita. La hora es opcional, pero si la incluye, el aviso en Inicio desaparece automáticamente en cuanto la cita pasa. Al ver “todas” las citas, se muestran de la más reciente o próxima hacia atrás, para que las citas pasadas no tapen las que vienen.
CONSEJO — Patrones automáticos
Si hay dos o más caídas en 30 días, la app lo nota automáticamente en “Cosas que notamos” en Inicio — sin que usted tenga que revisar el historial manualmente.
¿Cómo se cuentan las caídas?
El número que ve en “Cosas que notamos” cuenta días distintos con una caída o casi caída en los últimos 30 días — no la cantidad total de caídas registradas. Varias caídas el mismo día cuentan como un solo día. La cuenta combina dos fuentes: el campo “Caída o casi caída” del Registro del día, y cualquier incidente marcado como “Caída” o “Casi caída” en esta sección. Si borra un incidente, deja de contar de inmediato — pero si ese mismo día también quedó marcado como caída en el Registro del día, ese día sigue contando hasta que corrija esa marca ahí también.
Descartar un aviso
Los avisos de “Cosas que notamos” y de citas próximas tienen un enlace “✓ Ya lo vi” para quitarlos una vez revisados. Esto no los oculta para siempre: si el patrón empeora — por ejemplo, una tercera caída — el aviso vuelve a aparecer con la información actualizada, porque eso ya es algo nuevo que usted no ha visto.
Aviso con el enlace "Ya lo vi"
Configurar un PIN nuevo
Pantalla de bloqueo al abrir la app
Desde Mantenimiento → Seguridad, puede proteger la app con un PIN de 4 dígitos. Esto no es solo una pantalla que se puede saltar — los datos quedan cifrados de verdad (AES-256) en el dispositivo. Sin el PIN correcto, o sin la frase de recuperación, la información no se puede leer de ninguna manera.
La frase de recuperación
Al configurar el PIN, también crea una frase de recuperación. Guárdela en un lugar seguro — sirve para recuperar el acceso si olvida el PIN. Si pierde tanto el PIN como la frase de recuperación, los datos cifrados no se pueden recuperar de ninguna forma — eso es lo que significa un cifrado real.
CONSEJO — El PIN es completamente opcional
Puede usar la app sin PIN si lo prefiere, y activarlo o desactivarlo en cualquier momento desde Mantenimiento, sin perder ningún dato.
Pantalla de Mantenimiento
Toda la información vive únicamente en este dispositivo. Si el teléfono se pierde, se daña, o se restablece, los datos se pierden a menos que haya hecho una copia de seguridad de antemano.
Crear una copia local
Vaya a Mantenimiento → “Crear copia local” y toque “Descargar copia local”.
Puede protegerla con una contraseña — recomendado si va a guardarla en la nube o compartirla.
El archivo se descarga a su teléfono — guárdelo en un lugar seguro.
Restaurar desde una copia local
Seleccione el archivo guardado y toque “Restaurar copia local”. Esto combina el contenido del archivo con la información actual del teléfono — no la reemplaza. Si un mismo registro fue editado en ambos lugares, se conserva la versión más reciente.
CONSEJO — ¿Necesita reemplazar todo, no combinar?
Eso es lo que hace “Restaurar <— desde Dropbox” (Capítulo 14) — un reemplazo completo, pensado para empezar de cero en un teléfono nuevo. “Restaurar copia local” nunca borra lo que ya tiene en este teléfono, solo agrega y actualiza.
El recordatorio automático
Mantenimiento le avisa suavemente cuántos días han pasado desde su última copia de seguridad, ayudando a reducir el riesgo de perder información por inactividad prolongada. Ese mismo aviso también aparece en Inicio, dentro de “Cosas que notamos”, para que no tenga que acordarse de revisar Mantenimiento por su cuenta.
IMPORTANTE — Con qué frecuencia respaldar
Una copia después de cualquier cambio importante — un nuevo diagnóstico, un cambio de medicamentos — es una buena costumbre.
Conectar su propia cuenta de Dropbox es completamente opcional — si no lo activa, la app sigue funcionando exactamente igual, de forma local. Cuando sí la conecta, cumple dos propósitos distintos:
- Copia de seguridad en la nube — una copia adicional que no depende de este teléfono. Si se pierde, se daña o se restablece, su información sigue existiendo en Dropbox.
- Compartir información entre varios cuidadores — si dos o más personas cuidan al mismo familiar desde teléfonos distintos, conectar la misma cuenta de Dropbox en ambos hace que los dos terminen viendo la misma información, sin tener que compartir un solo teléfono.
Sección de Dropbox antes de conectar
Cómo conectar
En Mantenimiento → “Sincronizar a la nube (Dropbox)”, toque “Conectar Dropbox”.
Se abre la página real de Dropbox para que apruebe el acceso — su contraseña de Dropbox nunca pasa por Bitácora del Cuidador.
Al aprobar, regresa a la app ya conectado, mostrando el correo de la cuenta.
Sección de Dropbox ya conectada
CONSEJO — Bitácora solo ve su propia carpeta
Dropbox le da acceso únicamente a una carpeta que la app crea para sí misma dentro de su Dropbox — nunca al resto de su cuenta.
Cómo funciona “Sincronizar”
Cada vez que se sincroniza — automáticamente una vez al día, o al tocar “Sincronizar <—> con Dropbox” — la app primero descarga lo que haya en Dropbox y lo combina con lo que ya está en este teléfono. No reemplaza nada: un registro que solo existe en este teléfono se conserva; uno que solo existe en Dropbox se agrega aquí. Si el mismo registro fue editado en ambos lugares antes de sincronizar, se queda con la versión más reciente. Después de combinar, sube el resultado combinado de vuelta a Dropbox, para que el siguiente teléfono que sincronice también lo reciba.
Por ejemplo: si usted registra un incidente en su teléfono, y otro cuidador registra una cita médica en el suyo, después de que ambos sincronicen — cada uno en su propio momento, no hace falta que sea al mismo tiempo — los dos teléfonos terminan mostrando tanto el incidente como la cita, sin que nadie tenga que copiar nada a mano.
IMPORTANTE — Borrar un perfil completo no se comparte
Si borra el perfil completo de un paciente en un teléfono, ese borrado no se combina al sincronizar — el perfil sigue apareciendo en los demás teléfonos hasta que también se borre ahí, uno por uno. Es una protección a propósito: evita que borrar un perfil por error en un teléfono borre en silencio información nueva que otro cuidador acababa de registrar sobre esa misma persona, en su propio teléfono, antes de sincronizar.
“Sincronizar” y “Restaurar desde Dropbox” no son lo mismo
Son dos botones distintos y hacen cosas muy diferentes — vale la pena tenerlo claro antes de tocar cualquiera de los dos:
- “Sincronizar <—> con Dropbox” — combina en ambas direcciones. Nunca borra información de este teléfono, a menos que esa misma información ya se haya borrado en otro teléfono también conectado. Es la que se usa día a día, y la que corre sola en modo automático.
- “Restaurar <— desde Dropbox” — reemplaza por completo la información de este teléfono con lo último que haya en Dropbox. Cualquier cosa registrada en este teléfono que todavía no se había sincronizado se pierde. Úselo solo cuando quiera descartar a propósito lo que hay en este teléfono — por ejemplo, al configurar un teléfono nuevo desde cero.
CONSEJO — En caso de duda, use Sincronizar
“Sincronizar” es segura de tocar en cualquier momento — nunca descarta información suya sin que también se haya borrado en otro lugar. “Restaurar desde Dropbox” es la única de las dos que puede hacerle perder algo, así que resérvela para cuando de verdad quiera empezar de cero.
¿Cuándo sincronizar?
Elija entre dos modos:
- Solo cuando yo lo pida — toque “Sincronizar <—> con Dropbox” cuando quiera.
- Automático — una vez al día, revisado cada vez que abre la app.
IMPORTANTE — El modo automático no funciona con la app cerrada
Ningún navegador permite que una página web haga algo mientras está cerrada. “Automático” significa: la próxima vez que abra la app, si ya pasó suficiente tiempo desde la última vez, se sincroniza sola — no es una sincronización constante en segundo plano.
Desconectar
Toque “Desconectar Dropbox” en cualquier momento. Esto revoca el acceso por completo; sus copias ya subidas permanecen en su Dropbox hasta que usted mismo las borre ahí.
Si más de un familiar o cuidador usa el mismo teléfono para registrar el cuidado, esta función opcional permite saber quién registró cada entrada.
En Mantenimiento → “Cuidadores en este hogar”, añada el nombre de cada persona.
En cuanto haya dos o más nombres, la app pregunta una sola vez quién está usando la app.
Esa selección se recuerda. Puede cambiarla tocando “Cuidador activo” en Inicio.
CONSEJO — Invisible con un solo cuidador
Si solo hay una persona registrando (o ninguna añadida), esta función no aparece en ningún lugar de la app.
Cada registro muestra “Registrado por” en el historial, y el Resumen incluye un conteo de cuántos registros hizo cada persona durante el período.
Bitácora del Cuidador se actualiza en segundo plano cada vez que la abre con conexión a internet — no hace falta buscar ni instalar nada manualmente para recibir la versión más reciente.
Si quiere confirmarlo usted mismo, vaya a Mantenimiento → “Buscar actualización”.
Si hay una versión nueva lista para instalar, aparecerá el botón “Actualizar aplicación”.
Tóquelo, y la app se recargará con la versión más reciente.
CONSEJO — El número de versión puede ir adelantado
La pantalla puede mostrar la versión más reciente disponible en el sitio web aunque su teléfono todavía no haya terminado de aplicarla del todo. Si algo se ve distinto de lo que espera justo después de una actualización, cierre la app por completo (no solo la pantalla) y ábrala de nuevo.
¿Necesito internet para usar la app?
No, para lo esencial. Registrar el día, ver medicamentos, y consultar la Tarjeta de Emergencia funcionan sin conexión una vez que la app está instalada.
¿Mis datos se suben a algún servidor?
No, a menos que usted mismo conecte Dropbox de forma opcional (Capítulo 14). Sin eso, toda la información queda únicamente en su teléfono.
Olvidé mi PIN, ¿qué hago?
Toque “¿Olvidó el PIN?” en la pantalla de bloqueo y use su frase de recuperación. Si perdió ambos, los datos cifrados no se pueden recuperar.
¿Puedo usar la app en más de un teléfono para la misma persona?
Sí. Conecte la misma cuenta de Dropbox en ambos teléfonos y active la sincronización (Capítulo 14) — a partir de ahí, sincronizar en cualquiera de los dos combina automáticamente lo que se registró en ambos. También puede hacerlo a mano, sin Dropbox, con “Crear copia local” en uno y “Restaurar desde copia local” en el otro (Capítulo 13) — esa opción también combina, no reemplaza.
Instalé la app y ya había creado un perfil en Safari antes, ¿qué hago?
Desde esa pestaña de Safari, cree una copia de seguridad completa y luego restáurela desde la app instalada.
¿Cuánto espacio ocupa la app?
Muy poco para el texto — las fotos y documentos adjuntos son lo que más espacio usa. Mantenimiento muestra el uso actual en cualquier momento.
¿Dropbox cuesta dinero?
No. Conectar su propia cuenta de Dropbox es gratis, y Bitácora del Cuidador nunca le cobra nada por usarlo.
Desconecté Dropbox por error, ¿perdí mis copias?
No. Desconectar solo quita el acceso de la app a su Dropbox; las copias que ya habían subido siguen ahí hasta que usted mismo las borre dentro de Dropbox.